Für diese Dokumentation beansprucht die MensaMax GmbH Urheberrechtsschutz.
Diese Dokumentation darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung der MensaMax GmbH weder abgeändert, erweitert oder vervielfältigt, noch sonst im Widerspruch zu deren berechtigten Interessen verwendet werden.
Die MensaMax GmbH lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in dieser Publikation ab. Die beschriebenen Programme dürfen nur gemäß den Lizenzbedingungen angewendet oder kopiert werden.
MensaMax ist eine Software zu allen Verwaltungsaufgaben rund um die Gemeinschaftsverpflegung. Darüber hinaus bietet MensaMax noch eine ganze Reihe von Zusatzfunktionen an, die mit dem Essen im klassischen Sinne nichts mehr zu tun haben. Alle beteiligten Personen können über eine moderne Web-Anwendung auf ihre Anwendungsbereiche zugreifen.
Dieses Handbuch ist für den Administrator bzw. für den Hauptsachbearbeiter gedacht und soll alle Belange von MensaMax erläutern. Daher werden in diesem Handbuch sicherlich auch Dinge beschrieben sein, die für Sie vielleicht nicht interessant sind.
Es wird versucht, in diesem Handbuch die jeweilige Grundidee darzustellen und weniger die tatsächliche Bedienung, da diese an sich meist selbsterklärend ist. Sollten Sie der Meinung sein, dass etwas in diesem Handbuch zu kurz gekommen ist, bitten wir um Rückmeldung.
MensaMax ist ursprünglich für den Schulbereich entwickelt worden, findet aber mittlerweile auch im Kunder-garten, in der Betriebskantine und bei Werkstätten für Menschen mit Behinderung Anwendung. Die in diesem Handbuch verwendete Terminologie benutzt daher Begriffe aus dem Schulbereich, die der gewerbliche/industrielle Leser bitte sinnfällig transferieren möchte (z.B. Abteilung anstatt Klasse, Mitarbeiter statt Schüler).
Wir wünschen viel Spaß mit MensaMax.
Folgende besondere Syntax wird in diesem Handbuch verwendet:
Ihnen werden von Ihrem Software-Betreuer eine URL-Adresse und Zugangsdaten mitgeteilt, so dass Sie sich in MensaMax einloggen können.
Für die Anmeldung benötigen Sie immer:
• den Namen des Projekts
• den Namen der Einrichtung (=Mandant)
• den Benutzernamen
• das Passwort
Das Projekt stellt die Datenbank dar, in der alle Daten verwaltet werden. In aller Regel folgt die Nomenklatur der Projektbezeichnung dem jeweils örtlichen Kfz-Kennzeichen gefolgt von einer Zahl.
Die Einrichtung bzw. der Mandant ist die logische Einheit, in der die Personenverwaltung abgegrenzt wird. Ein Projekt kann daher mehrere Einrichtungen (=Mandanten) umfassen. Zum Beispiel kann das Projekt die Daten der Grundschule, der Realschule und der Berufsschule beinhalten. Für die jeweilige Schule sind aber differente Sekretariate zuständig, eine gegenseitige Einsichtnahme in die personenbezogenen Daten soll vermieden werden.
Der Benutzername setzt sich standardmäßig zusammen aus den ersten beiden Buchstaben des Nachnamens, gefolgt von den ersten beiden Buchstaben des Vornamens, weiterhin gefolgt von vier Ziffern. Beispiel für den Schüler Jan Meier: meja5384.
In MensaMax kann ein Benutzername innerhalb eines Projektes nur einmal vergeben werden, ist also eindeutig. Beim Einlesen von Personendaten werden die Benutzernamen automatisch vergeben.
Das Passwort wird ebenfalls durch MensaMax beim Anlegen einer Person generiert und muss derselben mitgeteilt werden (wie das genau geschieht, werden wir später behandeln).
Gelegentlich sind für eine in MensaMax angelegte Person zwei Benutzerrollen vorhanden (z.B. Eltern und Schüler); ist dies der Fall, werden zwei Passworte mitgeteilt; loggt man sich mit dem Passwort1 ein, verfügt man beispielsweise über die Rechte der Eltern, im andern Fall über die Rechte eines Schülers. In MensaMax kann man dies in der Personenverwaltung erkennen und kann dort auch ein Passwort zurücksetzen (genaueres später mehr).
Nach der ersten Anmeldung wird der Benutzer aufgefordert das Passwort zu ändern. Die Passworte werden in MensaMax hashverschlüsselt (=einwegverschlüsselt) abgelegt, d.h.,man kann das Passwort nicht mehr in den Klartext zurückentschlüsseln, an das tatsächliche Passwort ist daher kein Rankommen mehr möglich; auch uns als Datenbank-Administratoren ist das Rückentschlüsseln nicht möglich. Dass Passwort kann daher nur zurückgesetzt werden.
Das Passwort kann durch den Benutzer allerdings auch jederzeit erneut geändert werden (unter MEINE DATEN >> PASSWORT).
Die Bedienung von MensaMax ist sehr einfach. Auf der linken Seite befindet sich die Navigationsleiste, mit der Sie alle Funktionen aufrufen und somit lesen bzw. bearbeiten bzw. löschen können, sofern Sie die entsprechenden Rechte dazu haben.
Wichtig: Immer wenn Sie etwas in MensaMax ändern, müssen Sie anschließend auf SPEICHERN klicken, da sonst Ihre Änderungen nicht über das Internet übertragen und daher nicht gespeichert werden.
Eigentlich sind alle Steuerelemente selbsterklärend und jedem Anwender von Web-Anwendungen wohl vertraut. Lediglich ein bestimmtes Steuerelement soll näher erläutert werden, weil dies nur selten in den sonst alltäglichen Web-Anwendungen vertreten ist. Dies sei an nachfolgendem Beispiel der Umbuchung erklärt:
Geben Sie unter PERSONEN >> UMBUCHUNG >> QUELLKONTO >> PERSON zunächst die Person ein, von der Sie Geld abbuchen möchten. Tun Sie dies, indem Sie die Anfangsbuchstaben des Nachnamens der gesuchten Person eingeben. Eine Liste der verfügbaren Personen wird nach kurzer Wartezeit zur Auswahl gebracht. Wählen Sie dann dort die Person aus, die Sie tatsächlich gesucht haben. Diese Art der Auswahl wurde überall dort gewählt, wo aus vielen Datensätzen ausgewählt werden muss. Eine sog. Combo-Box (Auswahlliste) wäre hier unpraktisch und überfrachtet gewesen.
Am Ende der Sitzung sollten Sie MensaMax immer über LOGOUT verlassen.